Let Every Jain Count ("LEJC", "ਅਸੀਂ", "ਸਾਡਾ" ਜਾਂ "ਸਾਨੂੰ") ਇੱਕ ਸੁਤੰਤਰ, ਗ਼ੈਰ-ਰਾਜਨੀਤਿਕ ਨਾਗਰਿਕ ਜਾਗਰੂਕਤਾ ਪਹਿਲ ਹੈ। ਇਹ ਨੋਟਿਸ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਭਾਰਤ ਦੇ Digital Personal Data Protection Act, 2023 ("DPDP Act") ਅਧੀਨ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਇਕੱਤਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਤੁਸੀਂ "ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ" ਹੋ; LEJC "ਡਾਟਾ ਫਿਡਿਊਸ਼ਰੀ" ਹੈ।
1. ਅਸੀਂ ਕੀ ਇਕੱਤਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਕਿਉਂ (ਉਦੇਸ਼)
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਕੋਈ ਜਨਤਕ ਫਾਰਮ ਭਰਦੇ ਹੋ (ਵਾਲੰਟੀਅਰ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ, prathishthan ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ, ਜਾਂ ਭਾਈਚਾਰਕ ਯੋਗਦਾਨ), ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਇਕੱਤਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ:
| ਡਾਟਾ ਫੀਲਡ | ਉਦੇਸ਼ |
|---|---|
| ਪੂਰਾ ਨਾਮ, ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ | ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਾਲੰਟੀਅਰ/ਯੋਗਦਾਨੀ ਵਜੋਂ ਪਛਾਣਨਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸਬਮਿਸ਼ਨ ਬਾਰੇ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨਾ। |
| ਸੰਸਥਾ | ਤੁਹਾਡੇ ਯੋਗਦਾਨ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਸਬੰਧਤ ਜੈਨ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਐਡਮਿਨ ਵੱਲ ਭੇਜਣਾ। |
| ਪਤਾ (ਘਰ, ਗਲੀ, ਰਾਜ, ਜ਼ਿਲ੍ਹਾ, ਤਹਿਸੀਲ, ਸ਼ਹਿਰ, ਪਿੰਨਕੋਡ) | ਤੁਹਾਡੇ ਯੋਗਦਾਨ ਨੂੰ ਸਹੀ ਜਨਗਣਨਾ ਭੂਗੋਲ ਨਾਲ ਮੈਪ ਕਰਨਾ। |
| GPS ਟਿਕਾਣਾ (ਅਕਸ਼ਾਂਸ਼/ਦੇਸ਼ਾਂਤਰ), ਚੋਣਵਾਂ | ਸਿਰਫ਼ "GPS ਵਰਤੋ" ਦਬਾਉਣ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਪਤਾ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਭਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਵੱਖਰੀ ਸਹਿਮਤੀ ਲੋੜੀਂਦੀ (ਹੇਠਾਂ ਦੇਖੋ)। |
| Prathishthan ਸੰਪਰਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਮ, ਅਹੁਦਾ, ਫ਼ੋਨ | Prathishthan ਲਿਸਟਿੰਗ ਦੀ ਉਸਦੇ ਸੰਪਰਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਤਸਦੀਕ ਕਰਨਾ। |
| ਅੱਪਲੋਡ ਕੀਤੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ / ਆਪਣੇ ਬਾਰੇ ਟੈਕਸਟ | ਵਾਲੰਟੀਅਰ ਦੇ ਯੋਗਦਾਨ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਸਬੂਤ ਨਾਲ ਸਮਰਥਨ ਦੇਣਾ। |
ਅਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਡਾਟਾ ਇਕੱਤਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਇਹਨਾਂ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ (ਡਾਟਾ ਘੱਟੋ-ਘੱਟਕਰਨ, s. 4 DPDP Act)।
2. ਕਾਨੂੰਨੀ ਆਧਾਰ: ਤੁਹਾਡੀ ਸਹਿਮਤੀ
ਅਸੀਂ ਫਾਰਮ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਦਿੱਤੀ ਸਹਿਮਤੀ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਤੁਹਾਡੀ ਸਹਿਮਤੀ ਟਾਈਮਸਟੈਂਪ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਏ ਨੀਤੀ ਵਰਜ਼ਨ, ਤੁਹਾਡਾ IP ਅਤੇ ਫਾਰਮ ਪ੍ਰਕਾਰ ਨਾਲ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਸਹਿਮਤੀ ਦਿੱਤੇ ਬਿਨਾਂ ਤੁਸੀਂ ਜਨਤਕ ਫਾਰਮ ਜਮ੍ਹਾਂ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕੋਗੇ (s. 6 DPDP Act)।
GPS/ਟਿਕਾਣੇ ਲਈ ਸਹਿਮਤੀ ਵੱਖਰੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਕੱਤਰ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ GPS ਸਾਂਝਾ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਫਾਰਮ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
3. ਸਾਂਝਾਕਰਨ ਅਤੇ ਸਟੋਰੇਜ
- ਡਾਟਾ ਭਾਰਤ / ਏਸ਼ੀਆ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ Google Cloud Platform (GCP) ਸਰਵਰਾਂ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
- ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਅੱਪਲੋਡ ਕੀਤੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ Google Cloud Storage ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
- ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡਾ ਡਾਟਾ ਨਹੀਂ ਵੇਚਦੇ ਜਾਂ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ।
- ਤੁਹਾਡੀ ਸਬੰਧਤ ਜੈਨ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਐਡਮਿਨ ਤੁਹਾਡੀ ਸਬਮਿਸ਼ਨ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਨ ਲਈ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ।
4. ਧਾਰਨ
ਅਸੀਂ ਸਬਮਿਸ਼ਨ ਡਾਟਾ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ ਜਿੰਨਾ ਜਨਗਣਨਾ/ਵਾਲੰਟੀਅਰ ਉਦੇਸ਼ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ, ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਸਾਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ ਕਹਿੰਦੇ ਹੋ, ਜੋ ਵੀ ਪਹਿਲਾਂ ਹੋਵੇ।
5. ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਵਜੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਅਧਿਕਾਰ
DPDP Act ਅਧੀਨ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਹ ਅਧਿਕਾਰ ਹਨ:
- ਪਹੁੰਚ (s. 11): ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਅਸੀਂ ਜੋ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ ਉਸਦਾ ਸਾਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ।
- ਸੁਧਾਈ ਅਤੇ ਮਿਟਾਉਣਾ (s. 12): ਸਾਨੂੰ ਗ਼ਲਤ ਡਾਟਾ ਠੀਕ ਕਰਨ ਜਾਂ ਆਪਣਾ ਡਾਟਾ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ ਕਹੋ।
- ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਪਸ ਲੈਣਾ (s. 6(4)): ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਵੀ ਸਹਿਮਤੀ ਦਿੱਤੀ ਹੈ ਉਸਨੂੰ ਉਨੀ ਹੀ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਵਾਪਸ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿੰਨੀ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਦਿੱਤੀ ਸੀ।
- ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਨਿਪਟਾਰਾ (s. 13): ਸਾਡੇ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਅਧਿਕਾਰੀ (ਹੇਠਾਂ) ਕੋਲ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਉਠਾਓ।
- ਨਾਮਜ਼ਦ ਕਰਨਾ (s. 14): ਅਸਮਰੱਥਤਾ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਇਹਨਾਂ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਨਾਮਜ਼ਦ ਕਰੋ।
ਆਪਣੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
ਜਾਓ /privacy-rights ਆਪਣਾ ਡਾਟਾ ਦੇਖਣ, ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਪਸ ਲੈਣ ਜਾਂ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਲਈ।
ਜਾਂ ਸਾਡੇ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਅਧਿਕਾਰੀ (ਹੇਠਾਂ) ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰੋ। ਅਸੀਂ 30 ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਜਵਾਬ ਦੇਵਾਂਗੇ।
6. ਬੱਚੇ
ਸਾਡੇ ਫਾਰਮ ਬਾਲਗਾਂ (18+) ਲਈ ਹਨ। ਅਸੀਂ ਜਾਣਬੁੱਝ ਕੇ ਮਾਪਿਆਂ/ਸਰਪ੍ਰਸਤਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਸਹਿਮਤੀ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਬੱਚਿਆਂ ਦਾ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਨਹੀਂ ਇਕੱਤਰ ਕਰਦੇ (s. 9 DPDP Act)। ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਯਕੀਨ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸੇ ਬੱਚੇ ਨੇ ਡਾਟਾ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਅਧਿਕਾਰੀ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ।
7. ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਅਧਿਕਾਰੀ
ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਅਧਿਕਾਰੀ, Let Every Jain Count
ਈਮੇਲ: help@leteveryjaincount.info
ਜਵਾਬ ਦਾ ਸਮਾਂ: ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਦੇ 30 ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ।
8. ਸੁਰੱਖਿਆ
ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਡਾਟੇ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਉਚਿਤ ਤਕਨੀਕੀ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਉਪਾਅ ਅਪਣਾਉਂਦੇ ਹਾਂ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ-ਲੇਅਰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ (HTTPS), ਐਡਮਿਨ ਇੰਟਰਫੇਸਾਂ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚ ਨਿਯੰਤਰਣ, ਅਤੇ ਸਹਿਮਤੀ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦਾ ਆਡਿਟ ਲੌਗਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
9. ਇਸ ਨੋਟਿਸ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ
ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਇਸ ਨੋਟਿਸ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਨੀਤੀ ਵਰਜ਼ਨ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹਾਂ (ਮੌਜੂਦਾ 2026-04-21)। ਜਿਸ ਵਰਜ਼ਨ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਸਹਿਮਤੀ ਦਿੱਤੀ ਸੀ ਉਹ ਤੁਹਾਡੀ ਸਬਮਿਸ਼ਨ ਨਾਲ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।