Let Every Jain Count ("LEJC", "we", "our", അല്ലെങ്കിൽ "us") ആണ് ഒരു independent, non-political civic awareness initiative. ഇത് notice describes how we collect കൂടാതെ process personal data under India's Digital Personal Data Protection Act, 2023 ("DPDP Act"). You ആണ് "Data Principal"; LEJC ആണ് "Data Fiduciary".
1. What we collect കൂടാതെ why (Purpose)
When you fill ഒരു public form -ൽ ഇത് site (വോളണ്ടിയർ registration, prathishthan registration, അല്ലെങ്കിൽ community contribution), we collect following personal data strictly -ന് purposes listed:
| Data ഫീൽഡ് | Purpose |
|---|---|
| പൂർണ്ണമായ പേര്, ഫോൺ നമ്പർ | Identify you as ഒരു വോളണ്ടിയർ/contributor കൂടാതെ communicate about നിങ്ങളുടെ submission. |
| ഓർഗനൈസേഷൻ | Route നിങ്ങളുടെ contribution -ലേക്ക് നിങ്ങളുടെ affiliated Jain ഓർഗനൈസേഷൻ അഡ്മിൻ. |
| വിലാസം (house, street, സംസ്ഥാനം, ജില്ല, Tehsil, നഗരം, pincode) | മാപ്പ് നിങ്ങളുടെ contribution -ലേക്ക് correct census geography. |
| GPS location (അക്ഷാംശം/രേഖാംശം), ഓപ്ഷണൽ | Only used -ലേക്ക് pre-fill നിങ്ങളുടെ വിലാസം if you tap "Use GPS". Separate consent ആവശ്യമാണ് (see below). |
| Prathishthan contact person പേര്, designation, ഫോൺ | സ്ഥിരീകരിക്കുക prathishthan listing കൂടെ its contact person. |
| Uploaded ഫയലുകൾ / about-self text | Support volunteer's contribution കൂടെ documentary evidence. |
We collect only what ആണ് necessary -ന് ഇവ purposes (data minimisation, s. 4 DPDP Act).
2. Legal basis: നിങ്ങളുടെ consent
We process നിങ്ങളുടെ personal data based -ൽ consent you give when submitting ഒരു form. നിങ്ങളുടെ consent ആണ് recorded കൂടെ ഒരു timestamp, policy version shown -ലേക്ക് you, നിങ്ങളുടെ IP, കൂടാതെ form തരം. You will not be able -ലേക്ക് സമർപ്പിക്കുക ഒരു public form without giving consent (s. 6 DPDP Act).
Consent -ന് GPS/location ആണ് collected separately, you can സമർപ്പിക്കുക ഒരു form without sharing GPS.
3. Sharing & storage
- Data ആണ് stored -ൽ Google Cloud Platform (GCP) servers -ൽ India / Asia region.
- ഫയലുകൾ you അപ്ലോഡ് ആണ് stored -ൽ Google Cloud Storage.
- We do not sell നിങ്ങളുടെ data അല്ലെങ്കിൽ share it കൂടെ advertisers.
- അഡ്മിൻമാർ / നിങ്ങളുടെ affiliated Jain ഓർഗനൈസേഷൻ may വ്യൂ നിങ്ങളുടെ submission -ലേക്ക് അംഗീകരിക്കുക it.
4. Retention
We retain submission data -ന് as long as needed -ലേക്ക് fulfil census/വോളണ്ടിയർ purpose, അല്ലെങ്കിൽ until you ask us -ലേക്ക് erase it, whichever ആണ് earlier.
5. നിങ്ങളുടെ rights as ഒരു Data Principal
Under DPDP Act you have right -ലേക്ക്:
- Access (s. 11): get ഒരു summary / personal data we hold about you.
- Correction & erasure (s. 12): ask us -ലേക്ക് correct inaccurate data അല്ലെങ്കിൽ ഇല്ലാതാക്കുക നിങ്ങളുടെ data.
- Withdraw സമ്മതം (s. 6(4)): withdraw ഏതെങ്കിലും സമ്മതം you've given, ആയി easily ആയി നിങ്ങൾ gave ഇത്.
- പരാതി redressal (s. 13): raise ഒരു complaint കൂടെ our grievance /ficer (below).
- ഇല്ലminate (s. 14): nominate another person -ലേക്ക് exercise ഇവ rights -ൽ case / incapacity.
How -ലേക്ക് exercise നിങ്ങളുടെ rights
സന്ദർശനം /privacy-rights -ലേക്ക് വ്യൂ നിങ്ങളുടെ data, withdraw consent, അല്ലെങ്കിൽ request erasure.
അല്ലെങ്കിൽ ഇമെയിൽ our grievance /ficer (below). We will respond within 30 ദിവസങ്ങൾ.
6. Children
Our forms ആണ് intended -ന് adults (18+). We do not knowingly collect personal data -ൽ നിന്ന് children without verifiable parent/guardian consent (s. 9 DPDP Act). If you believe ഒരു child has submitted data, contact grievance /ficer below.
7. Grievance /ficer
പരാതി Officer, Let Every Jain Count
ഇമെയിൽ: help@leteveryjaincount.info
പ്രതികരണം സമയം: within 30 ദിവസങ്ങൾ / receiving നിങ്ങളുടെ request.
8. Security
We take reasonable technical കൂടാതെ organisational measures -ലേക്ക് protect നിങ്ങളുടെ data, including transport-layer encryption (HTTPS), access controls -ൽ അഡ്മിൻ interfaces, കൂടാതെ audit logging / consent events.
9. Changes -ലേക്ക് ഇത് notice
When we update ഇത് notice we increment policy version (currently 2026-04-21). version you consented -ലേക്ക് ആണ് recorded കൂടെ നിങ്ങളുടെ submission.