Let Every Jain Count ("LEJC", "আমরা", "আমাদের") একটি স্বাধীন, অরাজনৈতিক নাগরিক সচেতনতা উদ্যোগ। এই নোটিশ ভারতের ডিজিটাল পার্সোনাল ডেটা প্রোটেকশন আইন, ২০২৩ ("DPDP আইন") এর অধীনে আমরা কীভাবে ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ ও প্রক্রিয়া করি তা বর্ণনা করে। আপনি "ডেটা প্রিন্সিপাল"; LEJC "ডেটা ফিডুসিয়ারি"।
১. আমরা কী সংগ্রহ করি এবং কেন (উদ্দেশ্য)
যখন আপনি এই সাইটে একটি পাবলিক ফর্ম পূরণ করেন (স্বেচ্ছাসেবক নিবন্ধন, prathishthan নিবন্ধন, বা সম্প্রদায়িক অবদান), আমরা তালিকাভুক্ত উদ্দেশ্যেই কেবল নিম্নলিখিত ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করি:
| তথ্য ক্ষেত্র | উদ্দেশ্য |
|---|---|
| পুরো নাম, ফোন নম্বর | আপনাকে স্বেচ্ছাসেবক/অবদানকারী হিসেবে চিহ্নিত করা এবং আপনার সাবমিশন সম্পর্কে যোগাযোগ করা। |
| সংস্থা | আপনার অবদান আপনার অনুমোদিত জৈন সংস্থা অ্যাডমিনের কাছে পৌঁছানো। |
| ঠিকানা (বাড়ি, রাস্তা, রাজ্য, জেলা, তেহসিল, শহর, পিনকোড) | আপনার অবদান সঠিক জনগণনা ভূগোলে ম্যাপ করা। |
| GPS অবস্থান (অক্ষাংশ/দ্রাঘিমাংশ), ঐচ্ছিক | শুধুমাত্র তখন ব্যবহৃত হয় যখন আপনি "GPS ব্যবহার করুন" ট্যাপ করেন, যাতে আপনার ঠিকানা পূর্বে পূরণ করা যায়। আলাদা সম্মতি প্রয়োজন (নিচে দেখুন)। |
| Prathishthan যোগাযোগের ব্যক্তির নাম, পদ, ফোন | Prathishthan তালিকা তার যোগাযোগের ব্যক্তির সাথে যাচাই করা। |
| আপলোড করা ফাইল / নিজের সম্পর্কে টেক্সট | স্বেচ্ছাসেবকের অবদানকে দলিল প্রমাণ দিয়ে সমর্থন করা। |
আমরা শুধুমাত্র এই উদ্দেশ্যগুলির জন্য যা প্রয়োজন তাই সংগ্রহ করি (তথ্য ন্যূনীকরণ, ধারা ৪ DPDP আইন)।
২. আইনি ভিত্তি: আপনার সম্মতি
আপনি যখন একটি ফর্ম জমা দেন তখন প্রদত্ত সম্মতির ভিত্তিতে আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়া করি। আপনার সম্মতি একটি টাইমস্ট্যাম্প, আপনাকে দেখানো নীতি সংস্করণ, আপনার IP এবং ফর্মের প্রকার সহ রেকর্ড করা হয়। সম্মতি না দিয়ে আপনি একটি পাবলিক ফর্ম জমা দিতে পারবেন না (ধারা ৬ DPDP আইন)।
GPS/অবস্থানের জন্য সম্মতি আলাদাভাবে নেওয়া হয়, আপনি GPS শেয়ার না করেও একটি ফর্ম জমা দিতে পারেন।
৩. শেয়ারিং ও সংরক্ষণ
- তথ্য ভারত / এশিয়া অঞ্চলে Google Cloud Platform (GCP) সার্ভারে সংরক্ষিত।
- আপনার আপলোড করা ফাইলগুলি Google Cloud Storage-এ সংরক্ষিত।
- আমরা আপনার তথ্য বিক্রি করি না বা বিজ্ঞাপনদাতাদের সাথে শেয়ার করি না।
- আপনার অনুমোদিত জৈন সংস্থার অ্যাডমিনরা আপনার সাবমিশন অনুমোদন করতে দেখতে পারেন।
৪. ধারণ
আমরা জনগণনা/স্বেচ্ছাসেবক উদ্দেশ্য পূরণের জন্য যতদিন প্রয়োজন, অথবা আপনি আমাদেরকে মুছে ফেলতে বলবেন, যেটি আগে, ততদিন সাবমিশন তথ্য ধরে রাখি।
৫. ডেটা প্রিন্সিপাল হিসেবে আপনার অধিকার
DPDP আইনের অধীনে আপনার অধিকার রয়েছে:
- অ্যাক্সেস (ধারা ১১): আমাদের কাছে আপনার সম্পর্কে যে ব্যক্তিগত তথ্য রয়েছে তার একটি সারসংক্ষেপ পান।
- সংশোধন ও মুছে ফেলা (ধারা ১২): আমাদের ভুল তথ্য সংশোধন করতে বা আপনার তথ্য মুছে ফেলতে বলুন।
- সম্মতি প্রত্যাহার (ধারা ৬(৪)): আপনার দেওয়া যেকোনো সম্মতি যত সহজে দিয়েছেন তত সহজে প্রত্যাহার করুন।
- অভিযোগ নিষ্পত্তি (ধারা ১৩): আমাদের অভিযোগ কর্মকর্তার (নিচে) কাছে অভিযোগ দায়ের করুন।
- মনোনীত করা (ধারা ১৪): অক্ষমতার ক্ষেত্রে এই অধিকারগুলি প্রয়োগ করতে অন্য একজনকে মনোনীত করুন।
আপনার অধিকার প্রয়োগ কীভাবে করবেন
যান /privacy-rights আপনার তথ্য দেখতে, সম্মতি প্রত্যাহার করতে, বা মুছে ফেলার অনুরোধ করতে।
অথবা আমাদের অভিযোগ কর্মকর্তাকে (নিচে) ইমেল করুন। আমরা ৩০ দিনের মধ্যে প্রতিক্রিয়া দেব।
৬. শিশু
আমাদের ফর্মগুলি প্রাপ্তবয়স্কদের (১৮+) জন্য। আমরা যাচাইযোগ্য পিতামাতা/অভিভাবকের সম্মতি ছাড়া জ্ঞাতসারে শিশুদের কাছ থেকে ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করি না (ধারা ৯ DPDP আইন)। যদি আপনি বিশ্বাস করেন একটি শিশু তথ্য জমা দিয়েছে, নিচে অভিযোগ কর্মকর্তার সাথে যোগাযোগ করুন।
৭. অভিযোগ কর্মকর্তা
অভিযোগ কর্মকর্তা, Let Every Jain Count
ইমেল: help@leteveryjaincount.info
প্রতিক্রিয়া সময়: আপনার অনুরোধ পাওয়ার ৩০ দিনের মধ্যে।
৮. সুরক্ষা
আমরা আপনার তথ্য সুরক্ষিত রাখতে যুক্তিসঙ্গত প্রযুক্তিগত ও সাংগঠনিক ব্যবস্থা গ্রহণ করি, যার মধ্যে রয়েছে ট্রান্সপোর্ট-লেয়ার এনক্রিপশন (HTTPS), অ্যাডমিন ইন্টারফেসে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ এবং সম্মতি ইভেন্টের অডিট লগিং।
৯. এই নোটিশে পরিবর্তন
যখন আমরা এই নোটিশ আপডেট করি আমরা নীতি সংস্করণ বাড়াই (বর্তমানে 2026-04-21)। আপনি যে সংস্করণে সম্মতি দিয়েছেন তা আপনার সাবমিশনের সাথে রেকর্ড করা হয়।